Årsmøte 10.08.24

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VELFORENING, 10. AUGUST 2024

Til stede på årsmøtet var 28 medlemmer, inkludert fem fra styret. Møtet ble ledet av styreleder, Anne Veierland, som ønsket alle velkommen. Det ble servert kaffe og kaker tilberedt av Marite Juul og Vidar Ringstrøm.

Innkalling til årsmøtet var send til medlemmene på forhånd. Det var ingen bemerkninger til innkallingen.

Årsberetning Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Jogeir Stokland leste opp denne. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Per Føyn leste opp revisjonsberetning og gikk gjennom viktige poster i regnskapet. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Vedtektsendringer

Valgkomiteen hadde i 2023 utfordringer med å få til en riktig sammensetning av styret i forhold til vedtektene. En gruppe bestående av Aksel Fyhri, Ivar Brynildsen og Gro Nystuen har utarbeidet forslag til nye vedtekter. Dette forslaget ble presentert og diskutert på medlemsmøte 8. juni 2024. Forslaget var også sendt ut medlemmene i forkant av årsmøtet. Gro Nystuen ledet punktet om vedtektsendringer, organisert som avstemning i to trinn.

I første trinn ble det stemt over endringer av mer teknisk karakter, samt to vesentlige endringer: a) utelate krav om status som fastboende for styremedlemmene, og b) innføre krav om at salg av fast eiendom tilhørende velforeningen kun kan skje etter vedtak på to årsmøter med 2/3 flertall. Disse vedtektsendringene ble vedtatt med 28 stemmer for og 0 stemmer mot.

I andre trinn ble det stemt over et nytt punkt om Vedtak i særlig saker (av særlig betydning for fastboende på Veierland; eller av særlig betydning for hytteeiere på Veierland). Dette punktet vil sikre at vedtak på medlemsmøter skal ha oppslutning fra et flertall av henholdsvis fastboende eller hytteeiere i saker som er av særskilt betydning for de to respektive medlemsgruppene. I denne avstemningen var det gitt fullmakter på forhånd og det nye punktet ble vedtatt med 22 stemmer for, 7 stemmer mot, og 1 blank stemme.

Valg Valgkomiteen hadde innstilt følgende personer til nytt styre:

Leder: Anne Veierland, gjenvalg

Nestleder: Pål Nystuen, ikke på valg

Sekretær: Jogeir Stokland, gjenvalg

Kasserer: Per Føyn, ikke på valg

Styremedlem: Tone Kratzer, ny

Det ble ikke fremsatt krav om skriftlige valg, og styremedlemmer innstilt til gjenvalg og nyvalg ble valgt ved akklamasjon. Også styremedlemmene som ikke var på valg i 2024 fikk applaus.

Deretter valgte årsmøtet ny valgkomite ved akklamasjon:

Aslak Fyhri, ikke på valg

Claes Elman, ikke på valg

Gro Nystuen, ny

Styrets leder takket valgkomiteen, spesielt Hilde Sørdalen som gikk ut av komiteen og Gro Nystuen som nytt medlem. Videre ga leder en stor takk til styret for godt samarbeid gjennom året, og spesielt til Ivar Brynildsen som har vært styremedlem i to år og nå gikk ut av styret.

Komiteer og ansvarsgrupper

Styret oppnevner ansvarlige for en rekke komiteer og ansvarsgrupper. Styrets leder informerte om ansvarlige og deltagere i gruppene og ga stor takk for innsatsen til anerkjennende applaus fra årsmøtet til hver gruppe.

Festkomiteen har bestått av Camilla Bjørgar Andresen, Raymond Johansen, Ellen Bugge-Næss, Jacek Karlowicz. Jacek har gått ut av komiteen og Tine Stoesen har kommet til som ny deltager.

Basaransvarlige er Monica Iversen og Anne Iversen

Serveringsansvarlige er Marite Juul og Vidar Ringstrøm

Rispestua grendemuseum: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen fortsetter som ansvarlige.

Foreningens hjemmeside: Susanne Whittles Sjølie fortsetter som ansvarlig.

Lørdagslotteriet: Karoline Enersen fortsetter som ansvarlig.

Materialforvalter: Kari Kaasa fortsetter som ansvarlig.

Frivillighetsgruppa består av: Anita Solberg (fortsetter som leder), Vidar Ringstrøm, Tore Iversen, Svein Solberg Kaasa, Pål Iversen, Odd Arne Torgersen, Kari Kaasa, Edmund Paulsen, Atle Torbjørnsen, Kristina Mørk Jacobsen, Lill Stokness (båre- og utstyrsansvarlig)

Sanitetsbilen: Tore Iversen har ansvaret for denne.

Vaktmestergruppa består av Tore Iversen, Bjørn Arve Iversen, Atle Torbjørnsen, Jørn Arnesen.

Årsmøtet ble avsluttet etter én time. Deretter var det kaffe og kaker, og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 13. august 2024 Jogeir Stokland Sekretær