Medlemsmøte 12.08.23

Medlemsmøte, Veierland velforening 12. august 2023

Medlemsmøtet fant sted på Vellet og fulgte rett etter årsmøtet samme dag. Det ble innledet med kaffe, kaker og frukt som var tilberedt av Marite Juul og Vidar Ringstrøm. Styreleder Anne Veierland ledet medlemsmøtet.

Saker til orientering og behandling:

Maleri, gave fra Gunnar Halvorsen

Gunnar Halvorsen i Praten har gitt et maleri i gave til velforeningen. Ellen Karlowicz og Gro Nystuen har tatt imot bildet på vegne av velforeningen. Motivet er fra kjøkkenet i Praten og er malt av skolens lærer Bernt Berntsen i 1947. Berntsen mente det var av historisk interesse å kunne se et kjøkken fra den tiden. Giveren ønsket at maleriet skulle henges opp i Rispestua, men Ellen mener klimaet der ikke egner seg for et maleri. Styret takker så mye for gaven og vil finne en velegnet plass på Vellet. Medlemsmøtet ga varm applaus for gaven.

Opprydding på fergeleiene

Det ble gjort en stor dugnadsjobb i velforeningens regi med å rydde på fergeleiene i midten av juni. Alle defekte kjøretøy og trillebårer ble samlet og sendt med ferga til land for så å bli fraktet til Lofterød gjenvinningsstasjon. Dette vil bli gjentatt i september og da har kommunen sagt seg villig til å hente avfallet. Styret oppfordrer alle som parkerer eiendelene sine på fergeleiene til å merke disse godt med navn og telefonnr.

Rispestua

Frontmaster som har jobben med å restaurere taket på Rispestua starter arbeidet i månedsskiftet august/september og jobben er beregnet til å ta ca. 14 dager. Bjørn Arve Iversen har tatt på seg oppgaven å være kontaktperson og vil følge opp arbeidet. Lasse Kristensen vil fjerne trær og greiner som er for nær huset når takstein er tatt av.

Lørdagslotteri/kakelotteri ved Dagros

Det er kommet ønske om å gjeninnføre kakebaking til lotteriet vi har på Dagros hver lørdag. Dette er en viktig inntektskilde for velforeningen. Kaken kan eventuelt fotograferes og vises på Facebook slik at publikum vet om det blir kake som gevinst.

Det kom fram klare ønsker fra medlemmene: noen ønsket gjeninnføring av kake som gevinst da dette er både godt og en sjarmerende side ved lotteriet. Andre ønsket tvert om å ikke ha kake som gevinst. En slags konklusjon synes derfor å være at kake er ønskelig, men at det kan være frivillig for de ansvarlige å bake kake.

17. mai arrangement

Det er kommet innspill fra medlemmer med ønske om arrangement med kaker og kaffe på Vellet 17. mai. Er det behov for en 17. mai komité?

Flere medlemmer uttrykte seg positiv til forslaget. Marite anbefalte et enkelt arrangement med kaker og kaffe som folk selv tar med, uten noe behov for organisering og forberedelser. Det kom også fram et ønske om fast flaggheising ved vellet, noe som for øvrig skjedde i 2023.

Badetrapp på Tangen

Styret har igjen fått innspill om at badetrappen på Tangen er ødelagt og trenger vedlikehold. Kommunen har blitt varslet gjentatte ganger, men sier nei til at andre kan sette opp ny badetrapp i det kommunale friluftsområdet på Tangen. Kommunen sier de selv har ansvar for dette, men har ikke prioritert å gjøre det i 2023.

Fra salen kom det forslag om å få noen til å reparere trappen og deretter be om tilgivelse fra kommunen. Styret vil sjekke om Tangen kan komme på en kommunal liste over steder der det settes opp sesongbadetrapp i aluminium (monteres på forsommeren og demonteres om høsten for å unngå vinterskade).

Opplysningstavle ved fergeleier

Det er kommet innspill til styret med ønske om et ‘Velkommen til Veierland’ skilt hvor vi informerer tydelig om båndtvang/fartsgrense/at det ikke er lov å gå på jordene etc. slik at det er tydelige på hvilke regler som gjelder på øya. Styret vil skifte ut nåværende opplysningstavler med turkart slik at ny utgave inneholder informasjon om båndtvang, at det ikke er tillatt å gå på jordene og en oppfordring til å sykle i moderat hastighet.

Det kom også fram at et veiskilt (ferjeskilt) ved Tangenkrysset har falt ned på bakken. Det ble foreslått at Vaktmestergruppa kan ha årlig oppsyn med veiskiltene som velforeningen i sin tid satte opp.

Toalett i posthuset

Toalettet i posthuset trenger en omfattende renovering. Velforeningen ønsker i utgangspunktet å få til et helårstoalett med universell utforming. Med et økende antall dagsturister og andre som bruker området, mener vi det er et stort behov for dette. Et slikt utvidet tilbud vil kreve en fast rutine for renhold, noe som medfører løpende kostnader.

Folvik bygg og eiendomsservice AS har sammen med Thorsen & Marcussen AS ved Tom Halvorsen hatt en gjennomgang av hva som må gjøres. Det er mye råte i gulv og toalettet

trenger en total renovering, inkludert gravearbeid med tilkobling for vann og avløp. Vi har fått et anbud fra Folvik og avventer pris fra Thorsen & Marcussen.

Det kom entydige signaler fra medlemsmøtet om at det er ønskelig å arbeide for et toalett som er åpent hele året og at det har universell utforming, inkludert stellebrett for småbarn. Det var litt ulike synspunkter om hvorvidt et oppgradert toalett burde planlegges i ett eller to trinn for å fordele kostnader over tid. De to arkitektene på møtet (Øyvind Løken og Carl Stousland) var skjønt enige om at det er viktig å a) planlegge for en fullprosjektering fra start, b) at et utvidet toalett bør realiseres som et delvis påbygg og ikke ved å utvide inn i postbygget, og c) at det bør settes opp budsjett for en full plan. Dette vil avklare behovet for finansiering og søknadsbehov.

Det ble oppfordret til å søke om midler «i alle retninger» og at kommunen må utfordres spesielt med tanke på kommunal toalettstøtte som gis til Bolærne. Marite minnet om et vellykket møte med kommunepolitikere for noen år siden og foreslo at vi til høsten på nytt inviterer til et slikt møte for å bringe Veierland høyere i bevisstheten til de nyvalgte politikerne. Det ble (litt spøkefullt?) anbefalt å stenge vellets toalett og bare ha åpent toalett i postbygget, slik at de ved selvsyn kan oppleve tilstanden her.

Styret fikk en klar oppfordring til å arbeide videre med å planlegge for fullprosjektering av et universelt utformet helårs toalett, samt å budsjettere for dette og skaffe oversikt over aktuelle finansieringskilder.

Fotballbane/basketballbane for tippemidler

Velforeningen søkte for flere år siden om oppgradering/drenering av fotballsletta og en sandvollyballbane. Vi er nå kommet på en prioritert liste hos kommunen for delfinansiering gjennom tildeling av tippemidler. Nåværende styre anbefaler å oppgradere fotballsletta, men i stedet for sandvolleyballbane å gå for en liten basketballbane. Vi har fått tilbud fra anleggsgartnerfirma Strandman AS fra Nøtterøy samt Graving og Sprenging AS, ved Nokart Brynildsen.

Styret foreslo at videre arbeid med dette prosjektet utsettes til toalettet i posthuset er gjennomført. Det kom ingen kommentarer fra salen.

Åpen kirke

Marite Juul orienterte om det nye tiltaket Åpen kirke, der en person åpner kirkedøren, er til stede og stenger døren etter 2 timer (i utgangspunktet ikke mer enn dette). Det ble holdt åpen kirke 14 dager i juli og 264 personer var innom, med et snitt på 19 personer per dag. Folk var veldig fornøyd med å kunne se inn og bevege seg i kirkerommet. Det tas sikte på et tilsvarende tilbud i 2024 og interesserte «døråpnere» kan melde sin interesse til Marite.

Høstdugnad

Dato for høstdugnaden ble satt til 23. september.

Sangkor på øya

Per Christian Revholt, kapellmester ved Nationaltheateret, har tilbudt seg å lede et sangkor på Veierland. Oppstart vil finne sted i kirken 16. og 17. september, kl. 14-16 begge dager. Der vil det vurderes hvor ofte en tenker seg at et slik kor samles for øvinger. Revholt orienterte engasjert om tilbudet og at han vil komme og lede korøvinger. Anne Veierland vil være kontaktperson for koret.

Eventuelt

Carl Stousland tok opp at trappetrinnene langs Vellets platting ikke er fullført. Det mangler blomsterkasse i hver ende, en rampe slik at funksjonshemmede kan ha glede av terrassen, samt rekkverk.

Bjørn Varegg opplyste om at man på tur-appen ut.no (turistforeningen sin app) kan finne forslag til turer på Veierland.