Lover og vedtekter for Veierland vel ajourført pr. 10.08.2024
Vedtekter for Veierland Vel, vedtatt med endringer av 10. august 2024
1. Formål
Veierland Vel har til formål å samle alle fastboende og hytteeiere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er politisk uavhengig.
2. Medlemmer
Alle fastboende og hytteeiere kan bli medlemmer. Aldersgrense for medlemskap er fylte 15 år. Andre kan søke styret om innmeldelse i velforeningen. Innmeldelse skjer til kassereren. For å kunne leie Vellet til medlemspris må man ha vært medlem i minst 6 måneder.
3. Kontingent
Kontingent fastsettes på årsmøte. Alle medlemmer betaler samme sum. Medlemsåret går fra 1. januar til 31. desember.
4. Styret
Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer og skal ha følgende funksjoner: Leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem.
Kasserer kan etter eget ønske fritas for å delta på styremøtene, men skal holdes orientert om styrets virksomhet og skal holde styret orientert om Vellets økonomi. Kasserer har ved en slik ordning ikke stemmerett i styret. Det skal i så fall velges et varamedlem, med stemmerett i styret.
Styret oppnevner ansvarlig for basaren og ansvarlig for alle komiteene bortsett fra valgkomiteen, ved hvert årsmøte.
5. Valg og valgkomité
Valg av styret og valgkomité foregår på årsmøtet. Alle valg avgjøres ved simpelt flertall. Gjenvalg kan finne sted.
Hvis noen ønsker skriftlig avstemning, skal dette etterkommes. Valg kan ellers foregå ved akklamasjon. Stemmerett har den som har betalt årets kontingent ved årsskiftet og som har vært medlem av velforeningen i minst tre måneder. Avstemning ved fullmakt skal være skriftlig. En person kan bare ha en fullmakt. Styremedlemmer velges for to år av gangen for å skape kontinuitet i styrearbeidet. For å sikre kontinuitet i styrearbeidet, bør ikke leder og nestleder fratre ved samme valg. Dette gjelder også kasserer og sekretær. Maksimum tre medlemmer av styret bør skiftes ut ved hvert valg.
Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges for tre år. Et medlem skiftes ut hvert år. Medlemmet som sitter i tredje periode er leder for komiteen dersom ikke komiteen blir enig om noe annet.
6. Styrets virksomhet
Leder skal sammenkalle alle møter og lede dem. Sekretæren fører protokoll og utfører alle skriftlige arbeider i foreningen. Det nye styret utarbeider årlig budsjett etter årsmøtet. Kassereren skal legge frem regnskap i revidert stand til hvert årsmøte. Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål, til andre utgifter på inntil 5000 kr per år, og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fastsatt på medlemsmøte.
7. Årsmøte
Ordinært årsmøte avholdes mellom 1. juni og 31. august hvert år, men skal ikke legges til juli. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende 14 dager før årsmøtet. Forandringer i vedtektene må være diskutert på et medlemsmøte for å kunne realitetsbehandles på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede for endringer av vedtektene. Alminnelig medlemsmøte holdes så ofte som styret finner det nødvendig. Når et simpelt flertall av medlemmene som er til stede på et medlemsmøte forlanger det, skal det avholdes ekstraordinært årsmøte.
8. Velforeningens oppløsning og salg av fast eiendom
Vellets oppløsing eller salg av Vellets faste eiendom kan kun vedtas på et årsmøte hvor samtlige medlemmer er gitt varsel. Slikt varsel må være skriftlig og sendt ut minst 14 dager før årsmøtet finner sted. Vedtak om oppløsning av Vellet eller salg av fast eiendom kan kun fattes ved 2/3 flertall av de stemmeberettigede. Oppløsning av foreningen eller salg av fast eiendom må vedtas på to årsmøter med minimum 6 måneders mellomrom. Overskuddet anvendes da til allmennyttige formål for kretsen.
9. Vedtak i særlige saker
a) I saker som fremmes på medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fremmøtte fastboendes stemmer for å fatte vedtak. Fastboende er de som er folkeregistrert på Veierland.
b) I saker som fremmes på medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, kreves et flertall av de fremmøtte hytteeiernes stemmer for å fatte vedtak.
c) Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor regelen om vedtak i særlige saker, skal et flertall av de fremmøtte fastboende avgjøre om saken faller innenfor denne regelens bokstav a) eller b), eller om den ikke faller innenfor denne regelen fordi saken angår begge grupper.